Quý khách hàng nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài về và muốn được lưu hành rộng rãi trong toàn quốc thì trước tiên quý khách phải làm thủ tục xin phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm tại Cục dược – Bộ y tế.

Công ty tư vấn Minh Anh (Nhà tư vấn) với nhiều năm kinh nghiệp tư vấn trong lĩnh vực công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra những giải pháp tối ưu nhất cho thủ tục công bố lưu hành mỹ phẩm của quý khách.

Hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm:

1. Đơn đăng ký lưu hành mỹ phẩm;

2. Giấy phép Đăng ký kinh doanh (sao y công chứng)

3. Thư uỷ quyền (Authorization letter): Nhà SX uỷ quyền cho nhà nhập khẩu tiến hành thủ tục đăng ký sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam.

Quy định về Giấy uỷ quyền

a. Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.

b. Giấy uỷ quyền phải có đầy đủ các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;
• Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được uỷ quyền;
• Phạm vi uỷ quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);
• Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được uỷ quyền;
• Thời hạn uỷ quyền;
• Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
• Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền;

4. Bảng thành phần phần trăm các chất (Formulation): ghi rõ tỉ lệ % thành phần đầy đủ kèm theo công dụng (tên thành phần theo danh pháp quốc tế INCI)

5. Giấy phép lưu hành tự do Certificate Of Free Sales:

a) CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.

b) CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Nội dung đăng ký công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu tại tư vấn Minh Anh:

1. Tiếp nhận thông tin, giấy tờ và yêu cầu của doanh nghiệp trong việc công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu;
2. Tư vấn miễn phí và toàn diện về các quy định liên quan đến công bố mỹ phẩm nhập khẩu;

3. Soạn thảo hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu lưu hành tại Việt Nam;

4. Đại diện lên Cục quản lý Dược – Bộ Y tế nộp hồ sơ xin giấy phép Công bố mỹ phẩm cho khách hàng;
5. Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của Cục quản lý Dược – Bộ Y tế, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;
6. Đại diện nhận giấy chứng nhận lưu hành mỹ phẩm và hồ sơ đã được xác nhận và gửi cho khách hàng;